- 仕事の時短術
- 仕事の効率の上げ方
- 手に入れる習慣：仕事の時短
どうも！クラークです！
あなたは仕事とプライベートを両立できていますか。
仕事の量が多く、忙殺されていませんか？
仕事を時短し、私生活と仕事が両立できれば豊かな人生になると考えています。
今回は仕事の時短術を紹介していきます。
私の残業時間は平均２５時間程度です。
これは少ない方なのかと考えています。
仕事柄、緊急対応があったりするので、避けられない残業もあったりします。
この記事を読んでいただいて、仕事の時短に役立ていただけたら嬉しいです。
では、いきましょう！
仕事の時短術を紹介
これから仕事の時短術を紹介していきます。
紹介する仕事の時短術は下記になります。
仕事の内容によっては、使えない時短術もあるかと思います。
自分の仕事に合わせて時短術を活用いただければ幸いです。
では、いきましょう！
仕事時短術①やることをまとめる
仕事時短術として、やることをまとめることが挙げれます。
やることをまとめておくことで、「今日のやるべき仕事はなんだっけ？」と思い出す時間を削減できます。
次の仕事は何をするんだっけと忘れることは意外とあります。
（私だけかもしれませんが。。。）
やることをメモしておけば、メモを見ればすぐ次の仕事に移ることができます。
仕事時短術②ショートカットキーを多用
仕事時短術として、ショートカットキーを多用することが挙げれます。
パソコン作業はどの仕事でもあると思います。
マウスを使って操作するより、ショートカットキーを使った方が早い場合が多いです。
いろいろショートカットを覚えることで、パソコン操作が減り、仕事の時短につながります。
私は下記の書籍で勉強しました。
ショートカットだけでなく、その他のパソコンの時短術も記載されています。
ぜひ、買ってみてください。
仕事時短術③早出する
仕事時短術として、早出することが挙げれます。
早出することでなぜ時短になるのか。
それは早朝は自分宛に連絡が来ることが少ないからです。
日中ですと、よく自分宛に連絡がきたり、同僚から仕事の話をされるなど、自分の仕事が進まなくなることが多くなります。
早朝で仕事をすれば、話しかけられたりすることはなくなります。
これは人によるかと思いますが、早朝から仕事をすることで、脳がスッキリした状態で仕事に励むことができます。
残業で仕事をすると、脳のパフォーマンスが落ちた状態で仕事することになり、仕事の効率が落ちることになります。
仕事時短術④直行直帰する
仕事時短術として、直行直帰することをまとめることが挙げれます。
これは外回りがある仕事に限りますね。
直行直帰を使用することで、移動時間を時短できます。
例えば、会社から客先に行くより、家から客先に行った方がかかる時間は減るはずです。
私はよく直行直帰を使っています。
やはり移動時間が減るので、精神的な負担は減ります。
直行直帰が使える方は、積極的に使っていきましょう。
仕事時短術⑤誰かに力を借りる
仕事時短術として、誰かに力を借りることが挙げれます。
例えば、自分で調べてみてもわからないこと。
そのことを自分で解決しようと考えていませんか。
調べてもわからないことは誰かに力を借りてみましょう。
聞くことでわからなかったことがわかり、時短に繋がる可能性があります。
また自分の苦手な仕事は得意な人に任せる。
仕事は自分だけで回すことはできません。
誰から力を借りてみませんか。
仕事時短術⑥デスクを整理整頓しておく
仕事時短術として、デスクの整理整頓しておくことが挙げれます。
整理整頓しとくことで、モノを探す時間を短縮できます。
仕事に必要な書類を探す時間。
必要な書類を無くしてしまい、再作成する時間。
整理整頓をしないことで、様々なタイムロスが発生するリスクが発生します。
デスクを整理整頓することで視覚情報が減り、集中力の向上も期待できます。
デスクを整理する方法を別記事にまとめましたので、読んでみてください。
仕事時短術⑦仕事をなくす
仕事時短術として、仕事をなくすことが挙げれます。
究極の時短術です。
仕事自体をなくすことで時短を図ることが出来ます。
あなたのまわりに必要のない仕事はありませんか。
慣習で続けている仕事。
意味を感じない仕事。
私は毎月、とある資料を客先に提出していました。
この資料は本当に必要なのか疑問に思っていました。
ある日、実験として資料を提出するのをやめてみました。
客先からは、資料を出して欲しいと言われませんでした。
こういった不必要な仕事はあったりします。
今一度、自分の仕事を見直し、不要な仕事を切り捨てみましょう。
仕事時短術⑧辞書登録する
仕事時短術として、辞書登録することが挙げれます。
あなたは辞書登録をしていますか。
メールアドレスを一から打ち込んでいないでしょうか。
辞書登録をしておけば、メールアドレスや住所を少し打ち込むだけで記入できます。
例えば、辞書登録することで「め」と打ち込むと、メールアドレスが出てきます。
辞書登録のやり方はGoogleで検索すると出てくるので、知らない方は検索してみてください。
仕事時短術⑨メール・電話を見る時間を決める
仕事時短術として、メール・電話を見る時間を決めることが挙げれます。
メールや電話がきたときに対応していると、自分の業務がストップしてしまい、効率が落ちてしまします。
メールや電話は見る時間を決めましょう。
そこでいっぺんに返してしまいましょう。
私は３の倍数の時間ごとに確認するようにしています。
（業務中は9時・12時・15時・18時）
まとめ
今回は仕事の時間術を紹介していきました。
紹介させていただいた仕事の時短術は下記になります。
仕事の時短術を活用いただいて、私生活の時間を確保いただければ嬉しいです。
仕事の時短術を追い求めるあまり、仕事の質を落とさないようにしてくださいね！
終わりです！
