- 先延ばしを改善するメリット
- 先延ばしする人の特徴
- 先延ばしを改善する方法
お疲れ様です。クラークです。
あなたは先延ばしをしてしまい、大変なことになったことはございませんか？
私もついつい先延ばしにしてしまうことはあります。
先延ばしすると、業務やプライベートで様々な支障が発生いたします。
今回は先延ばしを改善するメリットを紹介していき、合わせて先延ばしをする人の特徴なども紹介させてください。
先延ばしを改善していき、より良い人生をしていきましょう。
では、紹介していきます！
先延ばしを改善するメリット
まずは先延ばしを改善するメリットを紹介いたします。
先延ばしを改善するメリットは下記になります。
先延ばしをしないメリットを理解できれば、先延ばしをしないようになりますよ。
では、詳しく解説していきます！
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①ストレス緩和
まずは先延ばしを改善するメリットは、ストレスが緩和されることです。
物事を先延ばしすると、やることが片付いていかないので、どんどん山積していきます。
やることが山積すると、「やることを片付けないと」という自身に対する圧力により、ストレスが発生します。
先延ばしを改善することで、やることを片付けていくことができ、自身に対する圧力が減り、ストレスを緩和することが可能です。
②集中力の向上
次に先延ばしを改善するメリットとして、集中力を向上することです。
先延ばしにすると、やるべき仕事などが増えます。
やることが増えると、 頭の中で「やらないとなぁ」と思い返すことになり、集中力が低下を招く恐れが。
先延ばしを改善することで、思い返すことがなくなり、集中力の向上が期待できます。
③評価の低下防止
先延ばしを改善するメリットとして、評価の低下防止に繋がることです。
仕事において、業務を先延ばししてしまうと、業務の遅れに繋がり、職場からの評価が下がる恐れがあります。
先延ばしを改善することで、業務の遅れを防ぐことでき、評価低下を防止することが可能です。
④生産性の向上
最後の先延ばしを改善するメリットは、生産性の向上です。
先延ばし癖があると、業務を開始するまでに時間がかかり、生産性が低下します。
先延ばしを改善することで、業務を開始するまでの時間を短縮ができ、生産性が向上に繋がります。
先延ばし癖がある人の特徴
次に先延ばしする人の特徴を紹介していきますね。
先延ばしにする人は下記になります。
自分に一つでも当てはまることがあれば、先延ばし癖の改善を試みてください。
では、詳しく紹介していきますね。
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①楽観的な人
最初に先延ばし癖がある人の特徴は、楽観的な人です。
楽観的な人は、業務に対する見通しが甘くなる恐れがあります。
「この業務は３日で終わるだろう」と思っていたら、１週間がかかってしまったなど。。。
（私もあります・・・・。）
しかし、楽観的な人はストレスを抱えづらい傾向にあるので、一概に悪いとは言えません。
②完璧主義
次に先延ばし癖があるの特徴は、完璧主義が挙げらます。
完璧主義は何事も万全の準備をして挑みたいと思う傾向がある。
そのため、他のことがあると、万全な準備がてきないので、先延ばしにしがちです。
③失敗が怖い
失敗を怖がる人も先延ばし癖がある人の特徴です。
物事に取り掛かるときに、「失敗したらどうしよう」と不安に感じてしまいます。
頭の中に失敗した自分を思い浮かべてしまい、取り掛かるまで時間がかかってしまいます。
先延ばしを改善する方法
ここからは、先延ばしを改善する方法を紹介してきます。
先延ばしを改善する方法は下記です！
一つでも生活に取り入れみて、先延ばし癖を改善していきましょう。
では、いきます！
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①始める期限を設ける
最初に紹介する先延ばしを改善する方法は、始める期限を設けることです。
「終わらせる期限じゃないの？」と思う方も多いと思います。
終わりの期限だけを設定しても、先延ばしにしてしまい、始めることができません。
ここまでに始めると期限を意識することで、先延ばしを防ぎやすくなります。
②最悪の状況を考える
次に先延ばしを改善する方法は、最悪な状況を想像することが大事です。
この作業を終わらせないと起こり得る、最悪な状況を考えてみてください。
上司から依頼された仕事を先延ばしにするとどうなるか？
「上司からの評価を落とす」「顧客からクレームが来る」「同僚に迷惑をかける」など。。。
少し想像するだけでも、最悪のケースが考えられるはずです。
③タスクを細かくする
次に先延ばしを改善する方法として、タスクを細かくすることです。
タスクを細かくすることは、どういうことか？
「見積書の作成」というタスクがあるとします。いくつかの手順に分解ができます。
- 協力会社から見積書を取得する
- 見積書の下書きを作成
- 提案資料の作成
- 上司から承認をもらう
タスクを分解しても、先延ばしが改善されない場合、さらに分割してみましょう。
例として、「協力会社から見積書を取得する」では。
- 見積書の内容を検討。
- 協力会社の選定。
- 協力会社の連絡先を確認。
- いつまでに見積書がほしいか考える。
- 協力会社へ見積書作成を依頼するメールを作成。
「見積書を作成」より、「協力会社へ依頼」のほうが具体的かつ簡単ですよね。
一つのタスクを細分化することで、作業のハードルを低くすることが可能です。
④完璧主義をやめる
次に先延ばしを改善する方法として、完璧主義をやめることです。
先程も述べましたが、完璧主義は先延ばしにする原因になりえます。
以前、完璧主義を治す方法を下記にまとめましたので、読んでみてください。
⑤まず始めてみる
タスクをまず始めてみることも、先延ばし癖を改善する方法の一つです。
先の事を考えてしまい、面倒臭くなり、先延ばしにすることがありますよね。
「これをやって、次にこれ、次は。。。めんどーい！」
私も先の事を考えて、面倒臭くなることがありますが、まず始めてみると意外と続きます。
始めるまでは面倒くさいですが、始めてみるとサクサクと進めることができるものです。
⑥集中できる環境作り
先延ばし癖を改善する方法として、集中できる環境作りをすることです。
集中できる環境とは。
- すっきりしたデスク
- スマホを近くに置かない
- 湿度と温度
- 音
- 照度
その他、色々と要素はあると思いますが、自分なりの集中できる環境を作ってみてください。
私は机の上が汚いと集中しづらいと感じるので、机の上はスッキリさせるようにしています。
デスクを綺麗にする方法を下記の記事にまとめたので、読んでみてください！
⑦習慣化する
最後に先延ばし癖を改善する方法として、習慣化してしまうことです。
例えば、歯磨きやシャワーを浴びるなど。
習慣化している行動を先延ばしにすることは、あまり無いですよね。
普段、先延ばしにしてしまうが、定期的にすることであれば、習慣化することをおすすめします。
習慣化する方法について、下記の記事にまとめましたので、読んでみてくださいね。
まとめ
今回は先延ばし癖を改善する方法を紹介させていただきました！
まず、先延ばし癖を改善するメリットを紹介しましたね。
次に先延ばし癖がある人の特徴を紹介してました。
最後に先延ばし癖を改善する方法を紹介しました。
先延ばし癖を改善することで、ストレス緩和や生産性が向上するなどのメリットが得られます。
先延ばし癖を改善していき、より良い人生にしていきましょう。
今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。
