整理整頓

【仕事で整理整頓】デスクを整理する方法を紹介していきます【整理整頓編】

わかること
  • デスクを整理にするコツ
  • デスクが整理にするメリット

お疲れ様です。クラークです!

あなたのデスクは整理されていますか?

現在職場の私のデスク上にあるのは。。。

デスク上にあるもの
  • デスクトップ(デュアルディスプレイ用)
  • ノートパソコン
  • モニター台

3つしかありません。

(写真を載せたかったですが、コンプライアンス的に厳しかったです。)

いろいろ考えて、ここまで減らして整理しました。

デスクを整理することで、様々なメリットがあります。

今回はデスクを整理するメリット及び方法を紹介させていただきます。

デスクを整理するメリット

まず最初はデスクを整理するメリットを紹介していきます。

デスクを整理するメリットは大きく3つあります。

デスク整理のメリット
  • 作業効率があがる
  • 探し物や無くしものが減る
  • 集中力があがる

デスクを整理するメリットを詳しく紹介していきます。

では、いきましょう!

整理メリット①作業効率があがる

デスクにモノがないので、作業スペースが大きくなります。

デスクでおこなう作業の効率があがります。

デスクで書類整理を行いますが、デスクが綺麗なので作業がしやすいです。

整理メリット②探し物や無くしものが減る

デスクに書類などがあふれていると、探し物や無くしものが増えます。

モノを探している時間を減らすことで、減らした分、業務に充てることができます。

重要な書類を紛失するリスクも減らすことができます。

整理メリット③集中力があがる

デスク上にモノがたくさんあると、視覚情報が無意識に入ってきます。

そういった視覚情報は、集中力を奪っていきます。

デスクを綺麗にすることで、視覚情報を少なくすることができ、集中力が上がることが期待できます。


デスクを整理する方法5選

次にデスクを整理する方法を紹介していきます。

デスクの整理方法
  • 書類をPDFで保存
  • カレンダーを電子化
  • メモを電子化
  • 名刺を電子化
  • 文房具は最低限

上記の内容がデスクの整理方法をになります。

すぐできることなので、試してみてください!

詳しく解説していきます!

整理方法①書類をPDFで保存

デスクが散らかる要因の一つは書類です。

書類はどんどんPDFにしていきましょう。

PDF化した書類は処分していきましょう。

私の職場には複合機があるので、複合機を使ってPDF化にしています。

職場にPDFができる機器が無い方は、スマホでPDF化できるアプリがあるので、試してみてください。

整理方法②カレンダーを電子化

私は今まで卓上カレンダーを使っていました。

デスク上を綺麗にするため、 パソコンのディスプレイにカレンダーを表示させるようにしました。

私がカレンダーを表示させるときに、参考にしたサイトが下記になります。

Windows10でデスクトップでカレンダーを常に表示しておく方法!

試してみてくださいね!

整理方法③メモを電子化

あなたはメモは紙でしていますか。

電話などでメモをしながら、やりとりすることがあると思います。

私も印刷ミスをした紙を切って、メモで使っていましたが、机の上を綺麗にするために、メモをパソコンでするようにしました。

私はよく「テキストエディタ」か「メモ帳」を使っています。

最初は慣れるまで時間がかかりましたが、慣れると快適ですよ。

整理方法④名刺を電子化

名刺は紙媒体で保管すると、ファイルホルダーが必要になり、意外と場所をとります。

話は少し逸れますが、整理や名刺を探すのに時間がかかります。

最近、名刺アプリがたくさん出ています。

保管や検索がかんたんなので、試してみてください!

下記に比較サイトがあるので、自分にあう名刺アプリを探してみてください。

https://kobalog.net/entry/app-business-card

文房具は最低限

机の上に文房具が散乱していませんか?

全部、デスク内に収納しましょう!

「でも、そんな収納できるスペースはないよ。。。」

っと思っている方!

机やデスクの中にボールペンが何本も入ってないですか?

ボールペンなどは1本だけにして、全然使っていない文房具は処分しましょう。

ちなみに私が使っている文房具は下記です。

使用している文房具
  • ボールペン1本
  • ホチキス
  • テープ糊
  • ハンコ
  • クリップ
  • カッター

今の職場に3年働いて、所持する文房具を減らしていった結果です。

検討して減らしていこうかなと思っています。


まとめ

今回はデスクを綺麗にするメリットと方法を紹介しました。

あなたもデスクを綺麗にして、作業の効率などをあげていきましょう!

最後まで読んでいただいて、ありがとうございました。

ABOUT ME
クラーク
クラーク 1992年生まれ。男性。 系列系のビルメンテナンス会社で務めています。 より良い人生にしていきたいと考えています。 「お金」「健康」「人間関係」「ゲーム」について情報を発信していきます。