お疲れ様です。クラークです。
あなたは仕事などの作業が捗らないと感じることはありませんか？
作業が捗らないのは、マルチタスクが原因かもしれません。
マルチタスクをすると、集中力が分散してしまい作業効率が落ちてしまいます。
そこで、今回は「シングルタスク」について紹介していきたいです！
シングルタスクを身につけて、集中力を発揮していきましょう！
では、紹介していきます！
シングルタスクとは？
「シングルタスク」はあまり聞かない用語かもしれません。
「シングルタスク」とは、一つの仕事や作業を完了させてから、次の作業に行うことです。
一つずつ作業を終わらせることで、集中して作業を行うことが可能。
色々な作業を同時にこなす「マルチタスク」とは、真逆の作業の進め方になります。
「シングルタスク」には、様々なメリットがありますので、紹介していきますね！
では、いきましょう！
シングルタスクのメリット
まずはシングルタスクのメリットを紹介しています。
シングルタスクのメリットは下記になりますよ。
シングルタスクのメリットを知ることで、シングルタスクを習慣化しやすくなります。
これからシングルタスクのメリットについて、詳細を紹介していきますよ！
では、いきましょう！
シングルタスクのメリット①生産性の向上
シングルタスクのメリットとして、生産性の向上に繋がります。
シングルタスクは優先順位をつけて、一つずつ作業を進めるため作業の生産性が高くなりやすいです。
重要度や緊急度が高い仕事を一つ一つ終わらせていくことで、確実に作業を進めることができますね。
マルチタスクなど作業中に別の作業をすると、作業の漏れなどミスが発生しやすいです。
その点、シングルタスクは一つの作業に集中するので、ミスが減り生産性が向上に繋がります。
また、ハーバード大学の研究では、能率性の高い社員は、注意を別に向ける回数が少ないという結果が出ています。
シングルタスクのメリット②疲労の軽減
シングルタスクのメリットとして、疲労の軽減することです。
マルチタスクは思考を切り替えて、別の作業をする必要があるので、脳に負担がかかります。
シングルタスクは思考を切り替える必要がなくなるため、脳の負担を減らすことが可能。
イメージ的にも、複数の事項を考えるより、一つのことを考えたほうが脳の負担が少ないですよね。
シングルタスクのメリット③タスク管理が簡単
シングルタスクのメリットとして、タスク管理が容易です。
タスクを一つずつ終わらせてから、次の作業に行うので、TODOリストを作成しておけば、タスクが楽になります。
マルチタスクは、作業の途中で別の作業を行うので、どこまで作業が進めてたか、分からなくなることが。。。
私も仕事の途中で緊急の仕事が発生して対処していると、以前の作業がどこまで進んだか忘れてしまうことがあります。。。
最悪の場合、作業をしていたこと自体忘れることも。。。お恥ずかしい笑
シングルタスクをする方法
今まではシングルタスクのメリットを紹介いたしましたね。
ここからは、シングルタスクをする方法を紹介していきます。
シングルタスクをする方法は下記になりますよ。
シングルタスクの手法を学んで、生活に取り入れてみましょう！
では、いきます！
シングルタスクの方法①思いついたらメモをする
シングルタスクする方法として、他の作業を思いついたときに、メモをすることをおすすめします。
こんなことありませんか。
作業中、他の作業を思い出して、別の作業をしてしまう。。。
私も時々してしまうんです。
別の作業を思い出してしまって、その作業に手を伸ばしてしまうことが。
重要度が高ければ良いのですが、よく考えたらそんなに重要度が高くなかったり。。。
別の作業を思い出したら、すぐに作業をせずに一度メモをしておきましょう。
メモをしておけば、作業内容を忘れても思い出すことができます。
メモをするなら、紙がおすすめです。
スマホなどの電子機器でメモをすると、メールのチェックやネットサーフィンに繋がりかねません。。。
シングルタスクの方法②予定を立てる
シングルタスクの手法として、予定を立てて優先順位をつけることがおすすめ。
予定を立てる時間を確保し、今日の作業を洗い出し、項目を書き出していきます。
- ①〇〇会社へ電話
- ②見積書作成
- ③〇〇の資料を作成
簡単作業なら例１のような書き出しでもいいかも。
もし煩雑な作業であれば、下記のように作業を小分けにして、書き出すことがおすすめです。
- ③〇〇の資料を作成
- →資料で使用する写真を収集
- →文面を作成
- →上司に承認をもらう。（〇〇時までに）
煩雑な作業を簡単な作業に小分けにすることで、作業を効率化することも。。。
簡単な作業に落とし込むことで、シングルタスクが捗ります。
シングルタスクの方法③作業をまとめる
作業を洗い出してみて、似たような作業をまとめてみましょう。
例えば、メールを処理する時間を作り、メール作成だけをするなど。
また、何件か資料作成するとき、写真が必要な場合、ひたすら写真を収集するなど。
違う業務でも、類似した作業がある場合はまとめるのもありです。
まとめ
今回はシングルタスクの方法を紹介いたしました。
まずは最初にシングルタスクのメリットについて、説明しましたね。
シングルタスクのメリットは下記になります。
シングルタスクのメリットを紹介したあとは、シングルタスクをする方法を紹介いたしました。
シングルタスクをする方法は下記になりますよ。
シングルタスクを身につけて、集中力を上げて仕事を効率的にこなしていきましょう！
本日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
また読んでみてくださいね！
