- デスクを整理にするコツ
- デスクが整理にするメリット
お疲れ様です。クラークです！
あなたのデスクは整理されていますか？
現在職場の私のデスク上にあるのは。。。
- デスクトップ(デュアルディスプレイ用)
- ノートパソコン
- モニター台
３つしかありません。
(写真を載せたかったですが、コンプライアンス的に厳しかったです。)
いろいろ考えて、ここまで減らして整理整頓しました。
デスクを整理することで、様々なメリットがあります。
今回はデスクを整理するメリット及び方法を紹介させていただきます。
デスクを整理するメリット
最初はデスクを整理するメリットを紹介していきます。
デスクを整理するメリットは大きく３つあります。
デスク周りを整理することで、作業の効率が上がったり、集中力が上がるメリットがありますね。
デスクを整理するメリットを詳しく紹介していきます。
では、いきましょう！
整理メリット①作業効率があがる
最初のデスクを整理するメリットとしては、作業効率が上がることです。
デスクを整理することで、デスクのフリースペースができ、作業スペースが大きくなります。
作業スペースが大きくなることで、書類作業などスペースが必要な作業の効率を上げることが可能です。
私もデスクで書類整理を行いますが、デスクが綺麗なので作業がしやすいですよ。
整理メリット②探し物や無くしものが減る
次のデスクを整理するメリットとして、探し物や無くしものが減ることです。
デスクに書類などがあふれていると、必要なものを探し出すのに時間がかかりますよね。
また、重要な書類やものなどを紛失するリスクが大きくなるんですよね。
私もデスクが汚い時期がありましたが、探し物をするのに時間をとられることが多々ありました。
デスク周りを整理することで、ものを探す時間やモノを無くすリスクを減らすことができます。
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整理メリット③集中力があがる
最後のデスクを整理するメリットとしては、集中力が上がることです。
デスク上にモノがたくさんあると、視覚情報が無意識に入ってきます。
そういった視覚情報は、集中力を奪っていきます。
デスクを綺麗にすることで、視覚情報を少なくすることができ、集中力が上がることが期待できます。
デスクを整理する方法５選
次にデスクを整理する方法を紹介していきます。
私が紹介するデスクの整理方法は下記になりますよ。
上記の内容がデスクの整理方法をになります。
すぐできることなので、試してみてください！
詳しく解説していきます！
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整理方法①書類をPDFで保存
最初のデスクを整理する方法は、書類をPDF化することです。
デスクが散らかる要因の一つは書類です。
書類はどんどんPDFにしていき、PDF化した書類は処分していきましょう。
私の職場には複合機があるので、複合機を使ってPDF化にしています。
職場にPDFができる機器が無い方は、スマホでPDF化できるアプリがあるので、試してみてください。
整理方法②カレンダーを電子化
次のデスク整理する方法として卓上カレンダーを電子化することです。
私は今まで卓上カレンダーを使っていました。
デスク上を綺麗にするため、 パソコンのディスプレイにカレンダーを表示させるようにしました。
今のところ、卓上カレンダーがなくても、業務上特段問題ないですね。
私がカレンダーを表示させるときに、参考にしたサイトが下記になります。
Windows10でデスクトップでカレンダーを常に表示しておく方法！
試してみてくださいね！
整理方法③メモを電子化
メモを電子化することも、デスクを整理する方法として有効な方法です。
あなたはメモするときは、紙にメモをしていますか。
電話などでメモをしながら、やりとりすることがあると思います。
私も印刷ミスをした紙を切って、メモで使っていましたが、机の上を綺麗にするために、メモをパソコンでするようにしました。
私はよく「テキストエディタ」か「メモ帳」を使っています。
最初は慣れるまで時間がかかりましたが、慣れると快適ですよ。
整理方法④名刺を電子化
次のデスクを整理する方法としては、名刺を電子化することです。
名刺は紙媒体で保管すると、ファイルホルダーが必要になり、意外と場所をとります。
紙名刺から必要な名刺を取り出そうとすると、探すのにも時間がかかりますよね。
普段から整理できているとよいですが、名刺を整理するにも時間がかかります。
最近、名刺アプリがたくさん出ています。保管や検索がかんたんなので、試してみてください！
比較サイトがあるので、自分にあう名刺アプリを探してみてください。
文房具は最低限
最後のデスクを整理する方法としては、文房具を最低限にすることですね。
机の上に文房具が散乱していませんか？全ての文房具をデスク内に収納できるように、文房具を減らしていきましょう。
「でも、そんな収納できるスペースはないよ。。。」
っと思っている方！
机やデスクの中にボールペンが何本も入ってないですか？
ボールペンなどは１本だけにして、全然使っていない文房具は処分しましょう。
ちなみに私が使っている文房具は下記です。
- ボールペン１本
- ホチキス
- テープ糊
- ハンコ
- クリップ
- カッター
今の職場に３年働いて、所持する文房具を減らしていった結果です。
検討して減らしていこうかなと思っています。
まとめ
今回はデスクを綺麗にするメリットと方法を紹介しました。
まずはデスクを整理するメリットを紹介させていただきましたね。
作業効率が上がったり、探し物や無くしものが減ることが挙げられますね。
次にデスクを整理する方法を紹介させてしました。
私が紹介したデスク整理のメリットは下記になりますね。
あなたもデスクを整理して、作業の効率などをあげていきましょう！
最後まで読んでいただいて、ありがとうございました。
